辦公自動化考試大綱

考試性質
    辦公自動化課程是面向大眾的普及課程，是就業上崗的必備技能。MyDEC打破以往辦公自動化課程教學以單一軟件逐個教授的模式，將各辦公軟件在實際工作中應用普遍的重點內容進行整合，使學員在較短的時間內能夠掌握辦公自動化的各個環節應用，滿足現代企業對從業人員辦公自動化應用的基本需求。
考試介紹
課程內容：Windows、Word、Excel、PowerPoint、Access、中文輸入。
考試形式：無紙化考試（機考），理論+實踐。
考試時間：90分鐘，理論答題時間為40分鐘，實踐答題時間50分鐘。
考試科目：分為Office 2000與Office XP由考生自由選擇。
考核標準：滿分1000分，合格600分。理論與實踐各500分。
考核重點：通過實踐操作，重點考核學員各辦公軟件的綜合應用能力。
培訓教材：《辦公自動化實用教程》
書號：7-5006-7024-9/TP·590
定價：30.00元
證書：《電子信息產業技術培訓證書》——辦公自動化
考試要求
一、Windows部分考試
1．基本要求
    主要考核考生的計算機操作的基礎知識，讓考生了解微型計算機系統的基本組成，了解操作系統的基本功能，掌握Windows的使用方法；了解計算機網絡及Internet的初步知識，并學會使用網絡進行辦公；了解計算機病毒的防治常識。
2．考試內容
（1）概論
    計算機的概念、類型及其應用領域；計算機系統的配置及主要技術指標。
    數制及不同數制間數據的轉換；二進制數的算術運算和邏輯運算。
    計算機的數據與編碼：計算機中數據的表示、數據的存儲單位；字符、漢字及編碼。
    微型計算機的指令系統和系統組成的初步知識，CPU、存儲器以及輸入／輸出設備的功能和使用方法。
    計算機的安全操作，病毒的概念及其防治。
（2）基礎操作
    操作系統的功能和分類。
    操作系統的組成、文件、目錄、盤符／路徑、常用命令。
    Windows XP的初步使用：
    Windows XP的特點、功能、配置和運行環境。
    Window XP“開始”按鈕、“任務欄”、圖標、各類工具欄等的使用。
    應用程序的運行、退出及資源瀏覽。
    文件和文件夾的創建、移動、刪除、復制、更名及設置屬性等操作。
    操作系統對漢字的支持。
    計算機網絡的初步知識。
二、Word部分考試
1．基本要求
    要求考生能夠比較系統地理解Word的基本概念和基本理論，掌握使用Word的基本命令、基本方法；要求考生具有一定文字錄入和排版處理能力、綜合辦公能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高文字排版以及綜合辦公能力。
2．考試內容
（1）概論
    安裝Word系統所需的硬件配置和軟件環境、使用視圖模式。
    Word的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態欄、命令行等）。
    文件的新建、打開與保存。
    工作空間及多文檔處理環境。
    菜單（下拉菜單、快捷菜單等）的使用。
    在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作
    Word的安裝，特別是其中附件的安裝，例如公式編輯器。
    文字的輸入（要求至少熟悉一種輸入法，文字錄入每分鐘能達到30字；同時明白全角／半角的含義并 能進行相互轉換）。
    文字的格式化；字體、字號、字型的設置。
    段落格式的設置；段前距、段后距、行間距等。
    熟悉視圖的概念及使用，了解不同視圖模式下切換的效果和應用場合。
    插入圖片和剪貼畫。
    插入自選圖形和其他圖示，以及繪制不規則圖形。
    使用模板和向導。
（3）高級排版功能
    插入特殊符號。
    插入常用和自定義的文本。
    查找和替換的高級功能。
    創建項目符號、編號和大綱，同時自動生成目錄。
    使用文本框，實現圖文表混排。
    各種格式化中的高級功能。
    審閱和修改文檔的屬性。
    應用超級鏈接。 
    自定義操作環境。
（4）文檔共享
    比較文檔并合并。
    審閱批注和修訂文檔。
    接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
    文檔的安全性設置。
（5）文檔輸出
    添加和配置輸出設備，掌握基本輸出文檔命令。
    預覽文檔。
    輸出不同類型的文檔。
三、Excel部分考試
1．基本要求
    要求考生比較系統地理解Excel的基本概念和基本理論，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有一定表格制作和數據處理能力、綜合辦公能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高表格設計應用與數據處理的能力。
2．考試內容
（1）概論
    安裝Excel系統所需的硬件配置和軟件環境。
Excel的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態欄、命令行等）、熟悉菜單的使用（下拉菜單、快捷菜單等）。
    電子表格的新建、打開與保存。
    工作空間及多表格處理環境。
    公式和函數的基本概念以及運算法則。
    在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作 
    Excel的安裝，特別是其中附件的安裝，例如數據分析工具。
    數據的輸入，數據的格式化；字體、字號、字型的設置。
    表格格式的設置。
    插入圖片和剪貼畫。
    使用模板和向導。
（3）數據處理功能
    常用公式和函數的數據處理功能。
    Excel自帶的圖表功能，可幫助用戶根據不同的行業，使用不同的圖標類型將數據轉換成清晰明了的圖表。
    自定義公式和圖表。
    審閱和修改表格的屬性。
    超級鏈接的使用。
    自定義操作環境。
（4）文檔共享
    比較文檔并合并。
    審閱批注和修訂文檔。
    接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
    表格的安全性設置。
（5）文檔輸出
    添加和配置輸出設備，掌握基本輸出文檔命令。
    預覽文檔。
    輸出不同形式的表格以及區域打印。
四、PowerPoint部分
1．基本要求
    要求考生比較系統地理解PowerPoint的基本概念和基本理論，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有一定演示文檔制作能力和多媒體課件制作能力、綜合辦公能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高演示文稿的設計應用與多媒體課件制作的能力。
2．考試內容
（1）概論
    安裝PowerPoint系統所需的硬件配置和軟件環境、視圖模式。
    PowerPoint的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態欄、命令行等）。
    文件的新建、打開與保存。
    菜單的使用（下拉菜單、快捷菜單等）。
    在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作
    PowerPoint的安裝，特別是其中附件的安裝，例如一些特殊模板的安裝。
    文字的格式化；字體、字號、字型的設置。
    插入圖片和剪貼圖。
    插入自選圖形和其他圖示，以及繪制不規則圖形。
    使用模板和向導。
（3）演示文檔制作功能 
    使用“常用”工具欄進行文字、表格、圖片的編輯處理。
    熟練為演示文檔添加各種背景、配色方案以及視圖的切換。
    添加動畫效果。
    使用交互式按鈕。
    排練計時、錄制旁白、頁面設置、打印、打包、批注、密碼保護和審閱功能。
（4）文檔共享
    添加墨跡注釋。
    演示文檔的放映。
    演示文檔的安全性設置。
（5）文檔輸出
    會添加和配置輸出設備（投影儀），掌握基本輸出文檔命令。
    學會預覽文檔。
    輸出不同形式的演示文檔。
五、Access部分考試
1．基本要求
    要求考生比較系統地理解Access的基本概念和基本理論，掌握其使用的基本命令、基本方法；要求考生具有綜合數據庫設計能力；要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高綜合數據庫設計應用與開發能力。
2．考試內容
（1）概論
    安裝Access系統所需的硬件配置和軟件環境、使用視圖模式。
    Access的基本術語和用戶界面（工具欄、工具選項板、狀態欄、命令行等）。
    文件的新建、打開與保存。
    工作空間布局及多文檔處理環境。
    菜單（下拉菜單、快捷菜單等）的使用。
    在線幫助和實時助手的使用。
（2）基礎操作
    Access的安裝，特別是其中附件的安裝。
    SQL的基本語法。
    創建各類表單、窗體和報表。
    設計簡單的查詢。
    使用模板和向導。
（3）綜合數據庫設計能力
    各類數據操作。
    查詢和修改數據，同時利用SQL語句進行數據管理。
    窗體的設計和自定義。
    報表的使用。
    綜合數據庫的集成。
（4）文檔輸出
    靈活運用各類命令將數據庫中的數據進行導入／導出。
    以不同的方式輸出打印數據庫。