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        面對上司有話直說 與上司交流的技巧

        已閱[5788]次 [2009-02-05]
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            與上司交流是一門學問,要擺正心態,更要學會技巧。全球知名管理培訓機構美國管理協會(中國)許良先生教你幾招。  

            首先要明確:不管受到了怎樣不公正的待遇,你的上司如何不講理,一定要勇于提出要求!如果隱忍不發,沒有人知道你心中所想,任何利益都是自己爭取來的,不是你給我什么我就必須接受什么。  

            談的時候,重要的是自信!當然,這一點基于你提出的要求是合理的。  

            一定要認清這一點:你的上司也是普通人,他的任務更重,也要面對來自他的上司、其他部門等方方面面的壓力。對絕大多數上司而言,他大的愿望是更好更快地完成任務,而不是從一上任就想刁難誰。  

            如果你覺得他對你不夠公正,首先要冷靜幾分鐘,想一想“他為什么這樣做?”如果你過于情緒化,或者一向對上司有成見,可能會和他大吵一架,而這樣只會使情況更糟。要始終堅持“對事不對人”,了解他的真實想法,順應他的思路,冷靜、客觀地提出要求。  

            在方式上要心平氣和。如果是待遇問題,要列舉你付出的勞動,所得到的回報,并舉出別人待遇合理的例子,請上司告訴你個中原因。如果溝通無效,可以直接去找他的上司。通常上司們都不愿接受一般員工的越層報告,“大老板”會信任他選中的中層管理者。但是,當你覺得問題得不到解決,還是要勇于改變狀況,對頂頭上司說“不”!  

            切忌私下議論或傳播對上司的不滿。如果部門同事對上司有一致意見,可以聯名致信“大老板”。私下議論于事無補,而且促成低效率,而向外傳播簡直就是自毀形象。  

            當然,在職場中也有一段時間需要忍耐。初你與上司剛剛開始合作時,有一個相互取得信任的過程,你要努力證明自己的實力,對小的不愉快要忍耐。你不妨和上司經常做一些小溝通,匯報工作進展,請教如何改進。你可以這么問:“你能給我一些建議嗎?”“我這一陣總是不能做到完美……”  

            實際上,你的上司在這個職位上也并不總是稱心如意。他可能很難與員工有真正的溝通,也不易獲得朋友似的友誼,正所謂“高處不勝寒”。有個員工以前總認為他的老板很挑剔,兩人合作不愉快。一次郊游,他無意中對老板說:“你近做的一次策劃挺棒的。”老板很吃驚,頓有知音之感,隨即倆人談起了更多工作計劃,關系漸緩。有時候,老板也會常感孤獨,也需要贊揚。  

            當然,作為上司,要擺正自己的位置,官威十足的上司是討厭的。締造松下王國的松下幸之助有一句名言:“管理的定義很簡單,過去、現在、未來都是溝通。”據調查,70%的優秀經理人的主要工作時間用于溝通:和客戶、平級部門、上司,當然,也包括和下屬。  

            現代企業倡導這樣的上下級理念:密切合作,相互支持,沒有森嚴的等級觀念。現代社會崇尚團隊精神,因為沒有人能靠單打獨斗取得成功。  

            上司一定要相信:沒有一個下屬愿意跟你作對。員工有勇氣提出意見是很不容易的,而你能聽到反饋是幸運的。聽到不同意見,首先考慮:這對部門和企業利益有什么影響,對實現終目標有什么影響。  

            鼓勵每個人說真心話,應當是企業文化中的重要組成部分。上司應設身處地從員工角度考慮問題,“把腳放進別人的鞋子里”。如果員工抱怨待遇不好、天天加班,你就要考慮工作是不是過量?他是不是期待更高的回報?你不一定答應員工的所有要求,但一定要解釋原因。  

            作為上司,還要謹防陷入這樣的誤區:我必須是正確無誤的;如果情況不改變就是我的無能;所有的技術我都要精通。過于追求完美,你可能會變得苛刻、固執、自以為是。


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